Menjelang Julai 2025, pelaksanaan e-invois akan menjadi mandatori untuk bisnes di Malaysia. Bagi banyak pemilik bisnes kecil dan sederhana (SME), peralihan ini mungkin kelihatan leceh, tetapi dengan persediaan yang betul, ia sebenarnya boleh memudahkan operasi harian. Dalam artikel ini, kami akan jelaskan apa itu e-invois, kenapa ia penting, bagaimana sistem automatik boleh membantu, dan langkah-langkah untuk memastikan bisnes anda patuh kepada undang-undang baru ini.
Apa Itu E-Invois dan Kenapa Ia Penting?
E-invois ialah invois yang dihantar secara digital, berbeza daripada invois kertas tradisional. Setiap e-invois perlu mengandungi 55 butiran penting seperti maklumat pelanggan, senarai produk atau perkhidmatan, dan jumlah cukai. Dengan sistem digital ini, kerajaan dapat memantau setiap transaksi dengan lebih jelas dan memastikan semua rekod perniagaan adalah tepat dan patuh pada undang-undang.
Kenapa e-invois penting? Selain memudahkan pemantauan cukai oleh Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN), e-invois memberi banyak manfaat kepada pemilik bisnes, termasuk:
- Patuh cukai lebih mudah: Semua maklumat yang diperlukan direkod dengan betul, memastikan setiap transaksi direkod secara tepat. Ini mengurangkan risiko isu cukai di kemudian hari.
- Kurangkan kesalahan manual: Dengan invois digital, risiko kesilapan data manual berkurangan, terutama bila menggunakan sistem automatik.
- Pengurusan rekod lebih teratur: Bagi bisnes yang mempunyai banyak transaksi harian seperti F&B dan runcit, e-invois menjadikan rekod perniagaan lebih mudah diurus dan dicari.
Secara keseluruhan, e-invois bukan sahaja membantu pemilik bisnes kekal patuh, tetapi juga memudahkan pengurusan transaksi dan rekod.
Cabaran dengan e-invois
Bagi bisnes yang banyak transaksi harian, mengurus e-invois secara manual boleh menjadi beban. Bayangkan setiap kali ada transaksi, staf perlu mengisi 55 butiran secara teliti – dari maklumat pelanggan hingga butiran produk dan cukai. Proses ini bukan sahaja melambatkan operasi tetapi juga meningkatkan risiko kesilapan yang boleh menimbulkan isu dalam pematuhan dan perlunya pembetulan yang memakan masa.
Di sektor seperti F&B dan retail yang sering berdepan dengan kadar turnover staf yang tinggi, melatih pekerja baru dalam proses e-invois juga akan memakan masa. Setiap kesilapan kecil boleh membawa kepada masalah besar, terutama jika invois tidak patuh kepada piawaian LHDN. Masa yang dihabiskan untuk memantau setiap butiran invois boleh mengganggu operasi harian dan mengurangkan tumpuan kepada pelanggan.
Automasi adalah kunci penyelesaian cabaran ini
Sistem automatik boleh menjadi penyelesaian terbaik dalam mengatasi cabaran e-invois. Dengan automasi, anda tak perlu lagi risau tentang pengisian data manual untuk setiap invois. Sistem automatik menjana dan menghantar e-invois secara automatik untuk setiap transaksi. Ini bukan sahaja menjimatkan masa tetapi juga memastikan setiap invois adalah tepat dan patuh, sekali gus mengurangkan risiko kesilapan yang boleh mendatangkan masalah pematuhan.
Selain itu, automasi membolehkan staf anda mengalihkan perhatian mereka daripada tugas-tugas berulang kepada aspek bisnes yang lebih penting. Sistem automasi juga memastikan rekod menjadi konsisten dan teratur, jadi ia lebih mudah diakses dan dihantar terus ke LHDN bila diperlukan. Dengan ini, anda boleh fokus pada operasi dan perkembangan bisnes tanpa perlu risau tentang e-invois.
Bagaimana StoreHub Memudahkan Proses E-Invois
StoreHub ialah sistem POS (point-of-sale) yang direka khas untuk bisnes dalam sektor F&B dan retail. Dengan fungsi e-invois yang lengkap, StoreHub mempermudahkan pemilik bisnes untuk kekal patuh kepada peraturan e-invois LHDN tanpa melalui proses pengisian data manual yang rumit. Berikut adalah cara StoreHub membantu:
- Integrasi penuh dengan LHDN: StoreHub disesuaikan untuk memenuhi semua keperluan e-invois LHDN. Sistem ini memproses transaksi secara automatik dan menghantar data terus ke LHDN, memastikan pematuhan sepenuhnya.
- Kurangkan kesalahan manual dengan automasi: StoreHub menjana setiap e-invois secara automatik, mengurangkan risiko kesilapan manusia dan memastikan setiap transaksi direkod tepat. Ini sangat berguna dalam persekitaran bisnes yang sibuk.
- Latihan staf yang mudah: Automasi StoreHub memudahkan latihan staf. Dengan hanya satu klik, staf boleh menjana e-invois tanpa perlu memahami proses yang kompleks. Ini sangat membantu bagi bisnes yang sering berdepan dengan turnover staf yang tinggi.
- Integrasi dengan perisian akaun: StoreHub boleh disambungkan dengan perisian akaun seperti QBO, Financio, dan SQL, jadi anda boleh mengurus invois dan kewangan dalam satu tempat sahaja. StoreHub akan bertindak sebagai perantara e-invois rasmi anda. Hanya lantik StoreHub sebagai perantara di laman MyTax untuk memastikan sambungan langsung ke sistem e-invois LHDN dan memastikan semua data dihantar secara automatik dan tepat.
- Penjimatan Kos: Dengan StoreHub, anda tidak perlu membeli perisian akaun tambahan semata-mata untuk mengurus e-invois. StoreHub menyediakan integrasi e-invois terus ke LHDN dalam satu sistem, dan ia termasuk dalam pelan standard StoreHub – membantu anda menjimatkan kos sambil memastikan pematuhan invois.
- Pemantauan dan penghantaran rekod mudah: Dengan StoreHub, invois dan laporan transaksi dapat dihantar kepada LHDN dengan satu klik, sangat berguna bagi bisnes yang mempunyai transaksi besar setiap bulan.
- Sokongan berterusan: StoreHub menyediakan sokongan penuh bagi memastikan penggunaannya berjalan lancar. Pasukan StoreHub sedia membantu jika ada sebarang isu mengenai e-invois.
Dengan StoreHub, proses e-invois berjalan automatik dan semua transaksi dihantar terus ke LHDN, menjadikan pemantauan lebih mudah dan risiko kesilapan lebih rendah.
Kenapa StoreHub Pilihan Terbaik untuk E-Invois?
StoreHub menawarkan solusi e-invois lengkap yang bukan sahaja membantu pemilik bisnes kekal patuh kepada LHDN, tetapi juga meningkatkan kecekapan operasi. Dengan automasi penuh, integrasi mudah, dan sokongan yang sedia membantu, StoreHub membolehkan pemilik bisnes fokus kepada aspek penting dalam perniagaan, sambil e-invois diuruskan secara automatik dan tepat.
