Talk to our business consultant: +60 3 9212 6688

ร้านขายกระเป๋า

เคล็ดลับ 5 ข้อในการลดต้นทุนการจัดการธุรกิจค้าปลีก

คุณต้องการให้ธุรกิจค้าปลีกของคุณเติบโตและล้ำหน้ากว่าใครใช่หรือไม่ ? ถ้าใช่ คุณต้องลดต้นทุนการจัดการธุรกิจค้าปลีกและต้นทุนดำเนินงานลง ซึ่งต้นทุนการดำเนินงานก็คือ ค่าใช้จ่ายในการบริหารธุรกิจ, การบำรุงรักษาในแต่ละวัน, ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ และต้นทุนสินค้าที่ขายไปหรือ COGS (cost of goods sold)

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของต้นทุนการดำเนินงาน :– 

  • ค่าเช่า
  • ค่าสาธารณูปโภค
  • เงินเดือนพนักงาน
  • ค่าใช้จ่ายในการขายและการตลาด
  • ค่าอุปกรณ์สำนักงาน
  • ค่าประกันและค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับกฎหมาย
  • ค่าซ่อมและค่าบำรุงรักษา

เมื่อมีค่าใช้จ่ายมากมายเช่นนี้ คุณจะเริ่มจากที่ไหนและเริ่มอย่างไรในการลดต้นทุนการจัดการธุรกิจค้าปลีกกับลดต้นทุนการการดำเนินงานของคุณ

ไม่ต้องกังวลไป เรามีเคล็ดลับ 5 ข้อที่แสนจะมีประโยชน์มาบอก

1. เปลี่ยนงานที่ต้องทำเองและกินเวลาให้เป็นงานอัตโนมัติ

ระบบจัดการหน้าร้านสโตร์ฮับ

เพราะเวลาเป็นเงินเป็นทอง

ยิ่งคุณใช้เวลาไปกับงานที่ไม่จำเป็นน้อยเพียงใดก็ยิ่งดีเท่านั้น

วิธีหนึ่งที่ใช้ได้ผลและมีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการธุรกิจค้าปลีกและการลดต้นทุนการดำเนินงานก็คือ การใช้ตัวช่วยในการบริหารธุรกิจและกระบวนการเพื่อเปลี่ยนขั้นตอนต่าง ๆ ที่คุณต้องทำเองให้เป็นแบบอัตโนมัติ เช่น

  • การตรวจสอบสินค้าในคลังและการคืนสินค้า
  • ชั่วโมงที่ปฏิบัติงาน
  • รายการสินค้าขายดี
  • รายงานยอดขายประจำวัน
  • และอีกมากมาย!

ใช้ระบบ POS อัจฉริยะแบบของ StoreHub ซึ่งสามารถนำไปรวมกับซอฟต์แวร์ทำบัญชีและมีระบบการจัดการที่มีประโยชน์ดังนี้ :– 

  • ระบบบริหารสินค้าคงคลัง
  • ระบบบริหารพนักงาน
  • ระบบ CRM (การบริหารความสัมพันธ์กับลูกค้า)

ใช้ซอฟต์แวร์ทำบัญชี บริหารทรัพยากรมนุษย์ และบัญชีเงินเดือนในการทำธุรกิจ เพื่อลดเวลาที่ใช้ไปกับงานเอกสาร การใช้ซอฟต์แวร์กับระบบดังที่กล่าวมาจะช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงานพร้อมกับเพิ่มประสิทธิภาพ และยังสามารถทำการแก้ไขและเปลี่ยนแปลงสิ่งต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว ที่สำคัญที่สุดคือ ช่วยลดความผิดพลาดที่เกิดจากพนักงาน ซึ่งหมายความว่าเวลาที่ใช้ไปกับการแก้ไขข้อผิดพลาดจากการทำงานของพนักงานจะลดลงด้วย

2. เปิดร้านค้าออนไลน์

สโตร์ฮับอีคอมเมิร์ซ

หนึ่งในวิธีการลดต้นทุนการดำเนินงานและการจัดการธุรกิจค้าปลีกของคุณก็คือ การเปิดร้านออนไลน์

และต่อไปนี้คือประโยชน์ที่สำคัญที่สุดของการเปิดร้านค้าปลีกออนไลน์:

  • สามารถขายสินค้าได้ทั่วโลกโดยไม่ต้องเสียค่าเช่า, ประกัน, ค่าตกแต่งภายใน และอื่น ๆ
  • เข้าถึงผู้คนได้มากขึ้นและเพิ่มโอกาสในการสร้างยอดขาย
  • เปิดร้านได้ตลอด 24 ชั่วโมง 7 วันต่อสัปดาห์

สิ่งหนึ่งที่ควรคำนึงก่อนจะเปิดร้านออนไลน์คือ การบริหารสินค้าคงคลัง คุณต้องระมัดระวังในเรื่องของการจัดสรรสินค้าหน้าร้านและร้านออนไลน์จะได้ไม่ให้เกิดปัญหาต่าง ๆ อย่างการขายเกินจำนวนหรือการบริหารสต็อกผิดพลาด และเมื่อใช้ตัวช่วยอย่าง StoreHub Ecommerce ที่สามารถเชื่อมต่อข้อมูลสินค้าหน้าร้านและร้านออนไลน์ให้ตรงกันได้ คุณจะไม่มีวันขายสินค้าเกินจำนวนหรือสั่งสินค้ามามากเกินไปเลย เพราะการบริหารหน้าร้านและร้านออนไลน์จากแพลตฟอร์มอย่าง StoreHub Ecommerce จะช่วยลดปริมาณงานและเวลาของคุณกับพนักงานได้อย่างแน่นอน

ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมว่า StoreHub Ecommerce จะเป็นประโยชน์ต่อการจัดการธุรกิจค้าปลีกของคุณได้อย่างไร ดูรายละเอียดเพิ่มเติมตอนนี้เลย

3. การจ้างพนักงานชั่วคราว

ผู้ชายจับมือกับผู้หญิง

การจ้างพนักงานชั่วคราว คือ การมอบหมายงานให้บุคคลภายนอก ซึ่งเป็นวิธีที่ได้รับความนิยมและมีประสิทธิภาพในการลดต้นทุนการดำเนินงาน

คุณควรจ้างพนักงานชั่วคราวในส่วนที่ไม่จำเป็นต้องใช้พนักงานประจำ เช่น การบันทึกข้อมูล การทำโซเชียลมีเดีย และการตรวจสอบสต็อก

การจ้างพนักงานชั่วคราวจะช่วยลดต้นทุนการดำเนินงานในธุรกิจค้าปลีกของคุณได้ คือ

  • ประหยัดค่าใช้จ่ายในการสัมภาษณ์, การจัดหาพนักงาน, การจ้าง และการอบรม
  • ได้งานที่เร็วและดีกว่าเพราะพนักงานชั่วคราวสามารถใส่ใจกับงานได้อย่างเต็มที่ เมื่อเทียบกับพนักงานประจำที่ต้องทำหน้าที่หลายอย่างพร้อม ๆ กัน

ก่อนจะตัดสินใจจ้างพนักงานชั่วคราว ควรพิจารณาลักษณะงานก่อน เช่น มีข้อมูลสำคัญ, สัญญาทางกฎหมาย, การปกป้องข้อมูลหรือไม่ แล้วคุณจะสังเกตและบริหารพนักงานจากภายนอกอย่างไร

ต่อไปนี้คือตัวอย่างเว็บไซต์ที่คุณสามารถจ้างพนักงานอิสระได้ :– 

4. มารักษ์โลกกันเถอะ !

มือถือใบไม้

คุณติดตามสินค้าคงคลังอย่างไร? จดใส่กระดาษหรือเปล่า? หรือคุณนับสินค้าทุกวันและใส่ข้อมูลลงในตาราง excel คุณเห็นด้วยไหมว่าการทำเช่นนี้สิ้นเปลืองทั้งเวลาและกระดาษ

วิธีที่ดีวิธีหนึ่งที่จะช่วยลดต้นทุนการดำเนินงานก็คือแนวคิดรักษ์โลกนั่นเอง

แนวคิดรักษ์โลกเป็นผลดีกับทั้งสิ่งแวดล้อมและธุรกิจของคุณ

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับในการรักษ์โลกเพื่อลดต้นทุนการดำเนินงานในธุรกิจค้าปลีก :– 

  • ลดค่าไฟฟ้าด้วยการใช้หลอดไฟประหยัดพลังงาน เช่น หลอด LED และหลอดคอมแพคฟลูออเรสเซนต์ (CFL) ซึ่งใช้ได้นานกว่า ประหยัดพลังงานกว่า และให้แสงที่สว่างกว่า
  • ซื้อและใช้กระดาษให้น้อยลง โดยเริ่มจากคิดหาขั้นตอนการทำงานที่ไม่จำเป็นต้องใช้กระดาษ
  • ใช้ระบบคลาวด์และบันทึกไฟล์ของคุณบนเครือข่ายคลาวด์อย่าง Google Drive ซึ่งคุณสามารถแก้ไขไฟล์ได้ทันที ลองมาดู StoreHub หากคุณต้องการระบบ POS ดี ๆ ที่ทำงานบนคลาวด์!wink
  • ในกรณีที่ท่อน้ำในร้านชำรุด ซ่อมท่อที่รั่วทันทีเพื่อหลีกเลี่ยงการสิ้นเปลืองน้ำ

5. ลดอัตราการลาออกของพนักงาน

พนักงานขายของอย่างมีความสุข

บุคลากรคือทรัพย์สินที่สำคัญที่สุดสำหรับทุก ๆ ธุรกิจ โดยเฉพาะธุรกิจขนาดเล็ก และนี่คือเหตุผลหลักว่าเหตุใดการลาออกของพนักงานจึงมีค่าใช้จ่ายมากมายเมื่อมีพนักงานออกจากบริษัทไป ปัจจัยที่คุณควรคำนึงเมื่อคำนวณค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการลาออกของพนักงานได้แก่

  • ค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานใหม่ เช่น การลงประกาศรับสมัคร การสัมภาษณ์ การคัดกรอง การจ้าง
  • ค่าใช้จ่ายในการเตรียมพร้อมพนักงานใหม่ เช่น ระยะเวลาการอบรม
  • กำลังใจของทีมและวัฒนธรรมการทำงาน โดยเฉพาะเมื่อพนักงานที่เป็นที่รักของผู้อื่นลาออก และคนอื่น ๆ เกิดคำถามว่าเพราะเหตุใด หรือคิดว่าจะลาออกเช่นกัน
  • ประสิทธิภาพการทำงานที่หายไป เพราะพนักงานใหม่อาจใช้เวลาถึง 1-2 ปีในการทำงานได้ระดับเดียวกับพนักงานเดิม
  • ความผิดพลาดจากมนุษย์ เนื่องจากพนักงานใหม่มีโอกาสทำผิดพลาดมากกว่าพนักงานเดิมเพราะพวกเขายังไม่คุ้นเคยกับระบบหรือขั้นตอนการทำงาน

ปัจจัยเหล่านี้ (และอื่น ๆ อีกมากมาย) อาจนำไปสู่ค่าใช้จ่ายที่สูงได้ โดยเฉพาะเมื่ออัตราการลาออกสูง วิธีหนึ่งในการลดต้นทุนการดำเนินงานในธุรกิจของคุณคือการใส่ใจความสุขของพนักงาน ซึ่ง 3 ข้อต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณควรเน้นหากต้องการรักษาพนักงานให้ได้มากขึ้น :–

  • การเติบโต
  • คุณค่า
  • ความใส่ใจ

ผู้คนแสวงหาการเติบโตและการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ

การให้โอกาสพวกเขาได้เลื่อนขั้น (เช่น จากพนักงานเสิร์ฟไปเป็นหัวหน้างานและเป็นผู้จัดการ) คือ วิธีที่ดีในการรักษาพวกเขาไว้ เพราะพวกเขาให้ความสำคัญกับลักษณะงานที่เขาทำให้บริษัทเสมอและเรื่องที่ว่างานของพวกเขามีคุณค่าต่อบริษัทมากน้อยเพียงใด ดูว่าพวกเขายังชอบทำงานในสภาพแวดล้อมที่สนับสนุนและเคารพซึ่งกันและกันหรือไม่ แล้วก็แสดงให้พนักงานของคุณเห็นว่าคุณเห็นคุณค่าและใส่ใจพวกเขา ซึ่งทำได้โดยการสร้างบทสนทนาที่มีความหมายและแสดงออกด้วยวิธีต่าง ๆ เช่น การจ่ายค่าจ้างอย่างเป็นธรรม, การขึ้นค่าจ้างให้อย่างสม่ำเสมอ, ประกันสุขภาพ ฯลฯ

เริ่มลดต้นทุนการดำเนินงานกันเลย!

เสื้อสูทในร้านตัดเสื้อ

ลองพิจารณาดูว่าคุณมีค่าใช้จ่ายในส่วนไหนมากที่สุดและดูว่าจะสามารถลดค่าใช้จ่ายส่วนนั้นโดยนำเคล็ดลับเหล่านี้มาปรับใช้ได้อย่างไร

คุณคิดว่ามีวิธีอื่นอะไรบ้างในการลดต้นทุนการจัดการธุรกิจค้าปลีกและการดำเนินงาน ? 

แชร์เคล็ดลับของคุณได้โดยการแสดงความคิดเห็นด้านล่างนี้เลย ! cool

CTA - ระบบ POS สโตร์ฮับ โปรแกรมจัดการร้านค้าปลีกและร้านอาหาร

Share this Post

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email

Hey there! Please enter your store name.

.storehubhq.com