ประเภทของอุปกรณ์ POS หรือเครื่องคิดเงินหน้าร้าน

และตอนนี้คุณก็ได้เลือกอุปกรณ์ POS หรือระบบขายหน้าร้านสำหรับร้านค้าปลีกหรือร้านอาหารของคุณเรียบร้อย แล้วเครื่องคิดเงิน POS ไหนบ้างละที่คุณต้องใช้งานร่วมกันเพื่อให้ตัวโปรแกรม POS ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด ?

อุปกรณ์ POS ที่จำเป็น มีดังนี้ :- 

  • ซีพียู หรือเครื่องคอมพิวเตอร์/iPad/แท็บเล็ต
  • ลิ้นชักเก็บเงิน
  • หน้าจอแสดงผลฝั่งลูกค้า
  • เครื่องสแกนบาร์โค้ด
  • เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ

มาดูอุปกรณ์ของระบบ POS ทั้งหมดที่คุณต้องมีเพื่อบริหารจัดการร้านค้าปลีกหรือร้านอาหารขนาดเล็กของคุณกันดีกว่า

เครื่อง POS/เครื่องคิดเงิน

อันนี้คือส่วนประกอบที่สำคัญที่สุดของระบบคิดเงินหรือระบบ POS

ซึ่งจริง ๆ แล้วอุปกรณ์นี้ก็คือเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งซอฟต์แวร์โปรแกรม POS นั่นแหละ

แล้วอุปกรณ์นี้ยังเป็นที่รู้จักกันในชื่อของ เครื่อง POS หรือ เครื่องคิดเงิน POS ด้วย คุณใช้อุปกรณ์เพื่อบันทึกข้อมูลการขายและปริ้นต์ใบเสร็จ แล้วเครื่อง POS ที่ล้ำกว่าก็จะมาพร้อมตัวโปรแกรม อย่างของสโตร์ฮับก็ช่วยให้คุณจัดการสต๊อก บริหารพนักงาน และดูแลลูกค้าได้ในระบบเดียว!

เคล็ดลับ : อย่าใช้เครื่อง POS เล่นอินเตอร์เน็ต เพราะอาจจะติดไวรัสและเสียหายทั้งระบบได้

คุณควรใช้เครื่อง POS เพื่อการใช้งานต่อไปนี้เท่านั้น :- 

  • ขายสินค้า
  • เช็ครายงานการขาย
  • จัดการสต๊อก 
  • บริหารพนักงาน
  • เก็บข้อมูลลูกค้า

ลิ้นชักเก็บเงิน

ลิ้นชักเก็บเงินคืออะไร ?

หากจะพูดง่าย ๆ ก็คือ ลิ้นชักเก็บเงิน ก็เปรียบเสมือนหีบสมบัติของคุณนั่นแหละ เพราะร้านค้าต่าง ๆ จะเก็บของมีค่าอย่างเงินสด, เงินเหรียญ, เช็ค หรือจะเก็บใบเสร็จก็ได้ถ้าคุณต้องการ

ตัวลิ้นชักเก็บเงินจะช่วยจัดระเบียบและเก็บของมีค่าต่าง ๆ ไว้อย่างปลอดภัย

แล้วมีหลักการทำงานยังไง ?

จริง ๆ แล้วลิ้นชักเก็บเงินมีหลักการการทำงานค่อนข้างง่าย

เมื่อคุณขายสินค้าเป็นที่เรียบร้อยแล้ว เครื่องพิมพ์ใบเสร็จจะส่งสัญญาณไปยังลิ้นชักเก็บเงินให้เปิด แล้วคุณก็จะเก็บและทอนเงินลูกค้าได้

คุณจำเป็นต้องล็อคลิ้นชักเก็บเงินทันทีหลังจากที่ปิดลิ้นชัก ให้กุญแจลิ้นชักเก็บเงินกับผู้จัดการร้านเท่านั้นเพื่อจำกัดการเข้าถึงของพนักงาน โดยวิธีนี้ก็จะช่วยลดความเสี่ยงของการขโมยเงินในร้านได้

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จเป็นส่วนสำคัญส่วนหนึ่งของระบบคิดเงินหรือระบบขายหน้าร้าน

นิยมใช้กันในร้านค้าปลีก ร้านอาหาร หรือธุรกิจบริการ เพื่อพิมพ์ใบเสร็จกับสลิปบัตรเครดิต และอุปกรณ์นี้เองที่ช่วยให้คุณกับลูกค้าตรวจสอบการซื้อ-ขายได้อย่างง่ายดาย

นอกจากนี้ยังมีร้านอาหารบางเจ้าที่ใช้เครื่องพิมพ์ในครัวบริเวณห้องครัวหรือบาร์เพื่อปริ้นต์รายการสั่งอาหารของลูกค้าด้วย

และเครื่องพิมพ์ใบเสร็จทั่วไปที่คุณน่าจะรู้จักกันดีก็ได้แก่

  • เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบใช้ความร้อน (เร็ว เงียบ และนิยมใช้กันมากที่สุด)
  • เครื่องพิมพ์ใบเสร็จระบบสายที่เชื่อมต่อกับสายอินเตอร์เน็ต หรือสาย LAN (เสถียร, เชื่อมต่อกับเราเตอร์ WiFi ผ่าน Ethernet)
  • เครื่องพิมพ์ใบเสร็จไร้สายหรือ Bluetooth (เชื่อมต่อกับระบบ POS ผ่านสัญญาณไร้สายที่เราเรียกกันว่า บลูทูธ เหมาะสำหรับร้านที่มีลูกค้าเยอะ ๆ )

และเครื่องพิมพ์ใบเสร็จสโตร์ฮับก็มีหลายแบบด้วยกัน เช่น

  • เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ Bluetooth STAR TSP143III
  • เครื่องพิมพ์ใบเสร็จที่ใช้งานกับสาย LAN STAR TSP143III
  • เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบใช้ความร้อน  XPRINTER

เครื่องสแกนบาร์โค้ด

เครื่องสแกนบาร์โค้ดที่มากับระบบ POS หรือเครื่องอ่านบาร์โค้ด ก็คืออุปกรณ์ที่ใช้สแกนบาร์โค้ดที่ปริ้นต์มาบนตัวสินค้าและส่งข้อมูลไปยังระบบ POS

ตัวบาร์โค้ดจะมีข้อมูลสินค้า หมายเลข SKU และข้อมูลอื่น ๆ ของสินค้า

โดยการใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดนี้จะช่วยให้คุณคิดเงินหรือขายสินค้าได้เร็วขึ้น ทั้งยังช่วยให้ติดตามสินค้าคงคลังหรือสต๊อกได้อย่างแม่นยำ จึงเหมาะกับธุรกิจประเภทร้านค้าปลีก มินิมาร์ท หรือซุปเปอร์มาร์เก็ตมากที่สุด แล้วตัวเครื่องสแกนบาร์โค้ดนี้ก็แบ่งเป็น 2 ประเภทด้วยกัน ดังนี้ :-

  • เครื่องสแกนบาร์โค้ด 1 มิติ (1D Barcode Scanner) – อ่านบาร์โค้ดแบบ UPC (Universal Product Quote) แนวตั้งและแนวนอนได้เท่านั้น
  • เครื่องสแกนบาร์โค้ด 2 มิติ (2D Barcode Scanner) – สแกนกับอ่าน QR Code แล้วก็บาร์โค้ดที่มาพร้อมจุด ลวดลาย และรูปร่างต่าง ๆ เช่น รูปสี่เหลี่ยมจัตุรัส หรือ รูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า

ตอนนี้ทางสโตร์ฮับของเราก็มีเครื่องสแกนบาร์โค้ด 1 มิติ Socket Mobile Bluetooth ราคา 9,900 บาทและเครื่องอ่านบาร์โค้ด 2 มิติ Newland NLS-OY20 ราคา 1,500 บาทไว้บริการ

และเมื่อพูดถึงเครื่องสแกนบาร์โค้ดแล้ว . . . คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับ Beep หรือเปล่า ?

โดยฟีเจอร์นี้เป็นการสั่งอาหารผ่าน QR Code และคืนเงินแก่ลูกค้า ซึ่งสิ่งที่ลูกค้าต้องทำก็คือ ใช้แอพสแกน QR Code หรือกล้องมือถือเพื่อ

  • ดูเมนูอาหาร/เครื่องดื่ม
  • สั่งอาหารและจ่ายเงิน
  • เข้าร่วม Loyalty Program ของทางร้าน
  • รับเงินคืน

ระบบ POS แบบครบวงจร

ถ้าคุณไม่ชอบระบบ POS ที่ต้องมีเครื่องคิดเงินหรืออุปกรณ์หลายอย่างถึงทำการจะซื้อ-ขายได้อย่างสมบูรณ์นั้น ทำไมไม่ใช้ระบบ POS แบบยกแพ็คเกจหรือระบบ POS ครบวงจรมาใช้กันละ ?

เพราะระบบ POS แบบครบวงจรส่วนใหญ่ (หรือไม่ก็ทั้งหมด) มักจะมีอุปกรณ์ต่าง ๆ มาให้ด้วย ดังนี้ :-

  • iPad/แท็บเล็ตที่มาพร้อมซอฟต์แวร์ POS 
  • ขาตั้ง iPad/แท็บเล็ต
  • ลิ้นชักเก็บเงิน
  • เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ
  • หน้าจอแสดงผลฝั่งลูกค้า

ฟังดูแล้วสะดวกน่าดูเลยใช่ไหมละ ?

แต่คุณจะไปหาสุดยอดระบบ POS แบบนี้ได้ที่ไหนกัน ?

ไม่ต้องห่วง !

สโตร์ฮับ คือ หนึ่งในผู้ให้บริการที่มีระบบ POS ครบวงจรและแพ็คเกจ POS แบบต่าง ๆ ที่ให้คุณจัดการธุรกิจค้าปลีกและธุรกิจร้านอาหารของคุณได้อย่างง่ายดาย แล้ว POS ที่ว่านี้ก็ได้แก่ 

บริหารธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพด้วยสโตร์ฮับ !

คลิกที่นี่เพื่อดูว่าสโตร์ฮับสามารถช่วยคุณจัดการธุรกิจได้อย่างไร