เครื่องคิดเงินระบบ POS

เหตุผล 7 ข้อที่ธุรกิจขนาดเล็กควรใช้ระบบ POS

ตัวช่วยในการจัดการธุรกิจที่มีประโยชน์มากอย่างระบบช่วยเก็บข้อมูลการขายหรือระบบ POS นั้นสำคัญสำหรับผู้ประกอบธุรกิจขนาดเล็กทุกราย ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจค้าปลีกหรืออาหารและเครื่องดื่ม คุณน่าจะเคยได้ยินคำว่า POS หรือ point-of-sale มาบ้างแล้ว

ประโยชน์ของระบบ POS คืออะไรกันแน่และธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลางของคุณจำเป็นต้องใช้มันหรือเปล่า ไม่ต้องกังวลไป เราจะช่วยตอบคำถามเหล่านี้ด้วยเหตุผลง่าย ว่าเหตุใดธุรกิจของคุณจึงควรมีระบบ POS อันชาญฉลาดที่ทำงานบนคลาวด์

ก่อนอื่น ระบบ POS คืออะไร?

ผู้ชายกำลังคิดค้นหาคำตอบ

ระบบ POS ที่ย่อมาจากคำว่า point-of-sale หรือระบบช่วยเก็บข้อมูลการขายคือการผสมผสานระหว่างซอฟท์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่ใช้เพื่อรวมศูนย์การจัดการธุรกิจ คำว่า  point-of-sale หมายถึงจุดที่การขายเกิดขึ้นนั่นเอง

พูดง่าย ระบบ POS ก็เปรียบเสมือนการนำระบบจาร์วิสที่เติมพลังเต็มที่ มาใช้กับเครื่องคิดเงิน หากโทนี่ สตาร์คมีธุรกิจในชีวิตจริง เขาจะต้องใช้ระบบ POS แน่ ดังนั้นคุณเองก็ควรใช้เช่นกัน smile

ระบบ POS ที่ทันสมัยไม่เพียงช่วยจัดการกับธุรกรรมการขาย แต่ยังสามารถ

  • เก็บข้อมูลการขายและข้อมูลการจ่ายเงินที่เกิดขึ้นเมื่อมีการขายสินค้าหรือบริการและแสดงข้อมูลและรายงานล่าสุดทันทีแบบเรียลไทม์
  • ปฏิบัติงานแบบอัตโนมัติได้
  • ช่วยบริหารสินค้าคงคลังและพนักงาน
  • และอีกมากมาย!

ทั้งหมดนี้ก็เพื่อให้เจ้าของธุรกิจเช่นคุณสามารถใช้ข้อมูลประกอบการตัดสินใจเชิงธุรกิจได้อย่างชาญฉลาดโดยยึดจากข้อมูลเพื่อเพิ่มยอดขาย คุณจำเป็นต้องมีระบบ POS ที่ดีไม่ว่าคุณจะทำธุรกิจค้าปลีก ร้านกาแฟ ร้านอาหาร รถขายอาหาร หรือร้านสปา และต่อไปนี้คือเหตุผลว่าเพราะอะไร

รายงานการขาย

1. ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายด้วยระบบ POS ครบวงจร

การบริหารเงินและเวลาเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ประกอบธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง

และเรามีข่าวดีมาบอกคุณ!

ระบบ POS ครบวงจรจะช่วยให้คุณประหยัดทั้งเวลาและเงิน ซึ่งเป็นปัจจัยที่สำคัญมากสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทุกคน ข้อแรกคือระบบนี้ใช้งานง่าย คุณจึงไม่ต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงเพื่อฝึกอบรมพนักงาน เช่น ลูกค้าที่มีธุรกิจอาหารและเครื่องดื่มท่านหนึ่งกล่าวว่าพนักงานใช้เวลาเพียง 10-15 นาทีในการเรียนรู้ระบบ StoreHub ของเรา

ระบบ POS ที่ใช้งานง่ายนั้นจะช่วยให้ดำเนินการในขั้นตอนสุดท้ายในช่วงเวลาวุ่นวายได้เร็วขึ้นด้วย ซึ่งจะทำให้คุณได้ยอดขายเพิ่มขึ้น! ดังนั้น ยิ่งพนักงานของคุณทำงานได้ง่ายเท่าใด พวกเขาก็จะมีเวลาสำหรับการบริการลูกค้าและการขายมากขึ้นเท่านั้น

คุณประหยัดเงินได้เพราะคุณสามารถตรวจสอบและติดตามการเงินของคุณได้ดีขึ้นด้วยคุณสมบัติการรายงานแบบเรียลไทม์ ระบบ POS ของคุณยังสามารถช่วยลดความสิ้นเปลืองและการใช้จ่ายโดยไม่จำเป็นด้วยระบบบริหารสินค้าคงคลังด้วย นี่คือสิ่งสำคัญเป็นอย่างยิ่ง หากคุณทำธุรกิจอาหารและเครื่องดื่มที่มีสินค้าที่เน่าเปื่อยได้ และยังลดความผิดพลาดของพนักงาน เนื่องจากระบบทำงานอัตโนมัติที่ช่วยลดภาระในการทำงาน รวมทั้งเก็บบันทึกข้อมูลได้อีกด้วย

2.บริหารธุรกิจได้จากทุกที่ถึงแม้คุณไม่ได้อยู่ที่ร้านด้วยระบบ POS ที่ทำงานบนคลาวด์

ผู้หญิงกำลังเช็คโทรศัพท์

คุณเดินทางบ่อยใช่ไหม? มีหลายครั้งที่คุณไม่ได้เข้าร้านหรือเปล่า?

ด้วยระบบ POS บนคลาวด์ คุณสามารถบริหารธุรกิจได้ทุกที่ทุกเวลา ระบบ POS บนคลาวด์จะเก็บบันทึกข้อมูลไว้บนอินเตอร์เน็ต

นั่นหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา ซึ่งเป็นผลดีต่อเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กในกรณีที่คุณต้องทำธุระนอกสถานที่และไม่สามารถอยู่ที่ร้านได้เป็นเวลานาน คุณไม่จำเป็นต้องไปที่ร้านหรือติดต่อพนักงานที่กำลังวุ่นวายอยู่กับการขายของต้อนรับลูกค้าเพียงเพื่อขอข้อมูลจำนวนสินค้าในสต๊อก

สิ่งที่คุณต้องทำแค่เพียงเข้าอินเตอร์เน็ตล็อกอินจากระบบหลังบ้าน หรือ BackOffice ผ่านมือถือ ไอแพด หรือแล็ปท็อปของคุณเพื่อดูข้อมูลด้วยตนเอง

3. ตรวจสอบข้อมูลล่าสุดและรายงานทันทีจากระบบ POS

รายงานสินค้าขายดีสโตร์ฮับ

ข้อมูลสำคัญที่สุด

คุณไม่สามารถบริหารธุรกิจให้มีกำไรได้ด้วยการใช้สัญชาตญาณเพียงอย่างเดียว แต่คุณจำเป็นต้องมีตัวเลขที่ถูกต้องและข้อมูลเพื่อช่วยคุณใช้ข้อมูลและตัวเลขเหล่านี้ วางแผนและพัฒนากลยุทธ์ทางธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ เพื่อการตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาด ลองจินตนาการดังนี้:

  • หากคุณไม่มีข้อมูลประกอบการตัดสินใจทางธุรกิจ คุณสั่งเนื้อหมูมา 1,000 กก. เพราะคุณคิดว่าสัปดาห์นี้ต้องใช้เนื้อหมูมากขึ้น ผลสุดท้ายคุณสั่งซื้อวัตถุดิบมากเกินไปและสิ้นเปลืองเงินโดยใช่เหตุ cry
  • หากมีข้อมูล รายงานของคุณจะบอกให้ทราบว่าคุณควรสั่งเนื้อหมูจำนวน 450 กก. สำหรับสัปดาห์นี้ ทำให้คุณรู้ปริมาณการสั่งซื้อต่อจำนวนวัตถุดิบที่คุณต้องใช้ ให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายโดยไม่จำเป็น cool
    ผู้หญิงช่วยกันทำอาหาร

    ระบบ POS สามารถแสดงผลข้อมูลแบบเรียลไทม์ เพื่อให้คุณตัดสินใจเกี่ยวกับธุรกิจได้อย่างรวดเร็วและชาญฉลาดเพื่อเพิ่มยอดขายและกำไร ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการจะถูกเก็บไว้ในระบบ คุณจึงไม่ต้องเข้าไปตรวจสอบด้วยตนเองว่าสินค้ารายการใดขายดีที่สุด

    ความสามารถในการวิเคราะห์ของระบบ POS อย่าง StoreHub สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกแก่คุณได้ เช่น

    • เมนู/สินค้าที่ขายดีที่สุด
    • เมนู/สินค้าที่ขายได้น้อยที่สุด
    • ช่วงเวลาที่ลูกค้าเข้าร้านมากที่สุด
    • ช่วงเวลาที่ลูกค้าเข้าร้านน้อยที่สุด
    • จำนวนสินค้าที่เหลือน้อย
    • และอีกมากมาย!

    คุณจะสามารถตัดสินใจได้ว่าสินค้ารายการใดที่ต้องสั่งซื้อเพิ่ม ต้องทำการตลาดเพิ่ม หรือช่วงเวลาใดที่ควรจัดทำโปรโมชั่นในช่วงเวลาที่ร้านเงียบ ลูกค้าไม่ค่อยมีเพื่อเพิ่มยอดขาย โดยพิจารณาจากผลการวิเคราะห์ของระบบ สิ่งเหล่านี้สำคัญและเป็นตัวกำหนดความสำเร็จของธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลาง

    4.บริหารสินค้าคงคลังได้ดีขึ้นด้วยระบบ POS

    ผู้หญิงนั่งปวดหัวกับสต๊อกสินค้า

    คุณติดตามสินค้าคงคลังของคุณอย่างไร จดใส่กระดาษหรือนับจำนวนทุกวันและบันทึกลงในตาราง excel ดูเหมือนคุณต้องทำงานหนักไม่ใช่เล่นเลย และยังมีโอกาสเกิดความผิดพลาดมากอีกด้วย

    ด้วยระบบ POS จะไม่มีปัญหาเหล่านี้อีกต่อไป ระบบที่ทันสมัยและมีประโยชน์นั้นจะมาพร้อมกับระบบบริหารสินค้าคงคลังอย่างแน่นอน และจะช่วยให้คุณสามารถติดตามสินค้าคงคลังได้ ไม่ว่าคุณจะมีสินค้าเพียงแบบเดียว หรือสินค้าหลายพันแบบ คุณสามารถจัดการสินค้าได้ทุกที่ทุกเวลา

    นี่เป็นระบบจัดการที่ดีมากโดยเฉพาะผู้ประกอบการที่มีร้านค้ามากกว่าหนึ่งร้าน ที่มีสาขาตามสถานที่ต่างๆ เนื่องจากคุณสามารถตรวจเช็คสินค้าคงคลังของร้านคุณทุกแห่ง โดยไม่จำเป็นต้องเดินทางไปที่ร้านทุกครั้งที่ต้องการตรวจสอบสินค้า และยังช่วยให้คุณรักษามาตรฐานราคาสินค้าในแต่ละสาขา และช่วยลดปัญหาพนักงานขโมยสินค้าได้อีกด้วย

    ดังนั้น การใช้ระบบ POS ที่มีระบบบริหารสินค้าคงคลังครบวงจรนั้นสำคัญเป็นอย่างยิ่ง ระบบบริหารสินค้าคงคลังของ StoreHub ให้คุณจัดการและติดตามสินค้าในสต๊อกได้อย่างง่ายดายด้วยคุณสมบัติต่าง มากมาย ดังนี้:

    • สร้างการตรวจสอบและบริหารจัดการรายการรับและส่งคืนสินค้า
    • รวมชุดสินค้าที่ประกอบด้วยสินค้าต่างๆเข้าด้วยกัน และเพิ่มประเภทสินค้าที่ต่างกันทำให้ง่ายต่อการจัดการสินค้าตัวเดียวแต่มีหลายแบบ เช่นขนาดรองเท้า สีของเสื้อผ้า
    • จัดระเบียบสินค้าตามหมวดหมู่
    • รวมศูนย์แคตตาล็อกสินค้าสำหรับหน้าร้านและร้านค้าออนไลน์เข้าไว้ด้วยกัน
    • และอีกมากมาย!

    นอกจากนี้ยังแจ้งเตือนได้เมื่อสินค้าเหลือน้อย เพื่อให้คุณไม่ต้องพบปัญหาสินค้าหมดอีกต่อไป และที่สำคัญคือไม่พลาดโอกาสเพิ่มยอดขาย!

    5. บริหารพนักงานได้ดีขึ้น

    ผู้หญิงนั่งประชุมกลุ่ม

    การบริหารพนักงานเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะเมื่อคุณประกอบธุรกิจขนาดเล็กและมีสิ่งที่ต้องดูแลมากมายอยู่แล้ว

    แต่เรามีข่าวดีมาบอก!

    ระบบ POS ที่ชาญฉลาดจะช่วยคุณ โดยใช้ความสามารถในการบริหารพนักงาน คุณสามารถจัดการข้อมูลพนักงาน ติดตามจำนวนชั่วโมงการทำงานของพนักงานแต่ละราย ยอดขายที่พนักงานแต่ละรายทำได้ และอีกมากมาย

    คุณสมบัติการบริหารพนักงานของระบบ POS นี้จะมีการลงเวลาเข้าทำงานซึ่งพนักงานจะต้องลงเวลาเข้าออกด้วยรหัส ช่วยให้คุณตรวจสอบชั่วโมงการทำงานของพนักงานได้อย่างถูกต้อง และสามารถคำนวณค่าจ้างได้อย่างถูกต้องและเป็นธรรม และยังสามารถดูได้ว่าพนักงานของคุณขายอะไรไป มากเพียงใดในระหว่างกะ

    ดังนั้นคุณจะทราบได้เลยว่าใครบ้างที่ตั้งใจทำงาน StoreHub ช่วยคุณได้ทั้งหมด และคุณยังสามารถกำหนดสิทธิ์หน้าที่การทำงานของพนักงานผ่านระบบหลังบ้าน BackOffice เช่น พนักงานคิดเงินหรือผู้จัดการร้าน ให้แก่พนักงานแต่ละคนได้ เพื่อให้พวกเขาเข้าถึงข้อมูลได้เฉพาะส่วนที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ของพวกเขาเท่านั้น

    ซึ่งเป็นประโยชน์ในการป้องกันการฉ้อโกงและการปกป้องข้อมูลสำคัญ เช่น รายงานยอดขายและอื่น นอกจากนี้ คุณสามารถใช้คุณสมบัติการบริหารพนักงานนี้ในการเลือกและมอบรางวัลตอบแทนแก่พนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่ได้ดีที่สุดเพื่อสร้างแรงจูงใจให้แก่ทีมของคุณในการทำผลงานให้ดียิ่งขึ้นไปอีก และคุณยังสามารถทราบช่วงเวลาที่มีผู้ใช้บริการมากที่สุดได้ เพื่อจัดตารางงานของพนักงาน

    6.สร้างความภักดีระหว่างลูกค้ากับร้านด้วย CRM

    ผู้หญิงถือถุงช็อปปิ้ง

    จากข้อมูลของเรา พบว่าลูกค้าประจำมักใช้จ่ายมากกว่าลูกค้าใหม่ถึง 3 เท่า

    แล้วจะแยกลูกค้าประจำออกจากลูกค้าใหม่ได้อย่างไรกัน?

    ก็โดยการใช้ CRM (Customer Relationship Management – การบริหารความสัมพันธ์กับลูกค้า) ในระบบ POS นั่นเอง!  คุณจะได้ทราบว่ากลุ่มลูกค้าประจำและมักจะเป็นลูกค้ากลุ่มสำคัญด้วยนั้นมีใครบ้าง

    เมื่อใช้ CRM คุณสามารถจัดโปรโมชั่นพิเศษและรายการสินค้าลดราคา จากนั้นแจ้งให้กลุ่มลูกค้าประจำทราบก่อนใคร ผ่านทางอีเมลหรือข้อความ เนื่องจากลูกค้ากลุ่มนี้มีความเป็นไปได้ว่าพวกเขาจะสินค้าในร้านของคุณ

    และคุณยังสามารถใช้ข้อมูลนี้สร้างแรงจูงใจและตอบแทนลูกค้าประจำ ด้วยการมอบโปรโมชั่นให้แก่ลูกค้าประจำ หรือ จัดทำแคมเปญบอกต่อ เพื่อให้พวกเขากลับมาใช้บริการอีกเรื่อย

    ดังนั้นจึงควรตระหนักไว้ว่ากลุ่มลูกค้าประจำหมายถึงศักยภาพในการสร้างยอดขายที่สูงขึ้น และการใช้ CRM จะช่วยให้คุณขยับเข้าใกล้ยอดขายที่เพิ่มขึ้นได้

    7. เปิดช่องทางการขายและการชำระเงินใหม่ ด้วยระบบ POS

    โปรแกรมคิดเงินบนiPad

    ระบบ POS ที่ทันสมัยและทรงพลังจะช่วยเปิดช่องทางการขายและการชำระเงินใหม่ อย่างเช่น ecommerce

    เรื่องนี้สำคัญเป็นพิเศษเนื่องจากการพัฒนาเทคโนโลยีที่ดีขึ้น เร็วขึ้น และถูกลงเรื่อย โลกของเรากำลังก้าวเข้าสู่ยุคอีคอมเมิร์ซและการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสด และหากคุณไม่เริ่มใช้มันตั้งแต่ตอนนี้ คุณก็จะถูกทิ้งห่าง

    มาพูดเรื่อง ecommerce กัน

    คาดการณ์กันว่าการค้าปลีกแบบอีคอมเมิร์ซในอาเซียนจะสร้างยอดขายถึง 87.8 พันล้านดอลลาร์ในปี 2025 ซึ่งในปี 2015 นั้นตัวเลขคือ 5.5 พันล้านเท่านั้น จึงเป็นการก้าวกระโดดครั้งใหญ่ในช่วง 10 ปี!

    แล้วคุณในฐานะเจ้าของธุรกิจ จะไม่อยากมีส่วนร่วมเลยหรือ?

    เพราะฉะนั้น อย่าพลาด!! คุณสามารถเปิดร้านออนไลน์ของตัวเองหรือจะเปิดร้านออนไลน์กับระบบ POS ก็ได้

    ตัวอย่างเช่น StoreHub มีระบบอีคอมเมิร์ซ ซึ่งช่วยให้คุณนำร้านค้าออฟไลน์เข้าสู่ระบบร้านค้าออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย และที่เยี่ยมที่สุดก็คือคุณสามารถเชื่อมต่อข้อมูลร้านค้าออฟไลน์และร้านออนไลน์เข้าด้วยกัน คุณก็จะสามารถดูแลธุรกิจทั้งในส่วนหน้าร้านและร้านค้าออนไลน์ได้จากบัญชีเดียวกัน

    ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่พบปัญหาการขายสินค้าเกินจำนวนหรือการสั่งของมากเกินไป หลีกเลี่ยงความวุ่นวายในการติดตั้งร้านออนไลน์ด้วยตัวเองและบริหารจัดการทั้งธุรกิจออฟไลน์และออนไลน์ได้อีกด้วย

    ซื้อของออนไลน์

    ดังนั้น หากถามว่าธุรกิจค้าปลีกขนาดเล็ก ธุรกิจอาหารและเครื่องดื่มของคุณต้องใช้ระบบ POS หรือไม่?

    คำตอบคือ แน่นอนที่สุด!

    ธุรกิจค้าปลีกและธุรกิจอาหารและเครื่องดื่มทุกแห่งจำเป็นต้องใช้ระบบ POS ครบวงจรที่ทำงานบนคลาวด์มาบริหารธุรกิจ ระบบ POS ที่ทันสมัยอย่างของ StoreHub มีเทคโนโลยีอัจฉริยะ ใช้งานและติดตั้งง่าย ให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างยอดเยี่ยม

    เพราะอะไรหรือก็เพราะธุรกิจขนาดเล็กเปรียบเหมือนกระดูกสันหลังของระบบเศรษฐกิจ และพวกเขาคู่ควรกับการสนับสนุน

    หากคุณอ่านบทความนี้แล้วยังไม่ปักใจเชื่อ ลองติดต่อเราที่ +66 2508 8499 หรือ ลองใช้ StoreHub ฟรีเลย และคุณจะเห็นว่าธุรกิจของคุณยังขาดอะไรอีกบ้าง

    บริหารธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพด้วยสโตร์ฮับ

    ระบบ POS สโตร์ฮับ

    คลิกที่นี่เพื่อรู้ว่าสโตร์ฮับสามารถช่วยคุณจัดการธุรกิจได้อย่างไร