Cara Buka Bisnes di Malaysia: Panduan Ikut Jenis Kedai (2026)

Proses buka bisnes di Malaysia tidak sama untuk semua jenis kedai. Kedai F&B perlu sijil pengendali makanan. Kedai kosmetik perlu notifikasi NPRA. Kedai runcit yang jual barang kawalan perlu lesen KPDN. Panduan ini menerangkan langkah asas yang sama untuk semua jenis perniagaan, kemudian tunjukkan keperluan tambahan mengikut jenis bisnes anda. Untuk gambaran penuh semua lesen dan permit, lihat lesen dan permit untuk bisnes kecil di Malaysia.

1. Pilih struktur perniagaan yang sesuai

Tiga struktur utama untuk perniagaan kecil di Malaysia: Milikan Tunggal (seorang pemilik), Perkongsian (2 hingga 20 pemilik), dan Syarikat Sendirian Berhad (Sdn Bhd). Kebanyakan perniagaan kecil bermula dengan milikan tunggal atau perkongsian kerana prosesnya lebih mudah dan kos pendaftaran lebih rendah berbanding Sdn Bhd.

Sebelum daftar, kenalpasti dulu lesen sektor-spesifik yang anda perlukan. Ada keperluan yang perlu diuruskan sebelum atau semasa pendaftaran, bukan selepas. Rancang awal supaya proses tidak tergendala ketika nak buka kedai nanti.

2. Daftar perniagaan anda dengan SSM

Semua perniagaan wajib didaftarkan dengan SSM (Suruhanjaya Syarikat Malaysia) di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956. Perniagaan mesti didaftarkan dalam tempoh 30 hari selepas mula beroperasi. Daftar melalui portal EzBiz (ezbiz.ssm.com.my) secara dalam talian, atau hadir ke kaunter SSM.

Yuran pendaftaran SSM: RM 30 setahun jika guna nama peribadi, atau RM 60 setahun jika guna nama dagangan (contoh: "Kedai Maju"). Bagi cawangan tambahan, yurannya RM 5 setahun setiap satu. Kelayakan: warganegara Malaysia atau pemastautin tetap, berumur sekurang-kurangnya 18 tahun. Sijil pendaftaran boleh diperoleh dalam masa 1 jam hingga 1 hari bekerja.

Selepas daftar SSM, anda perlu daftar sebagai pembayar cukai dengan LHDN dan memfail Borang B setiap tahun (tarikh akhir: 30 Jun secara manual, atau 15 Julai melalui e-Filing di portal MyTax). Simpan rekod kewangan sekurang-kurangnya 7 tahun. Ini keperluan undang-undang, bukan pilihan.

3. Mohon lesen premis dan papan tanda daripada PBT

Setiap premis perniagaan fizikal memerlukan lesen premis perniagaan daripada Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) di kawasan anda, seperti Majlis Bandaraya atau Majlis Perbandaran. Yuran berbeza mengikut PBT (sekitar 150 majlis tempatan, masing-masing menetapkan kadar sendiri mengikut jenis dan saiz premis, di bawah Akta Kerajaan Tempatan 1976); semak terus dengan PBT kawasan anda.

Lesen papan tanda biasanya dimohon bersama lesen premis sebagai permohonan komposit melalui PBT. Reka bentuk dan bahasa papan tanda perlu mendapat pengesahan daripada Dewan Bahasa dan Pustaka (DBP) melalui portal DBP Sah Bahasa (dbpsahbahasa.my); jika lebih daripada satu bahasa digunakan, Bahasa Melayu mesti lebih besar dan lebih menonjol daripada bahasa lain. Papan tanda juga perlu menyatakan jenis perniagaan, nama syarikat, serta nombor lesen perniagaan.

Dokumen yang biasanya diperlukan untuk permohonan PBT: pendaftaran SSM, MyKad, pelan lantai dengan ukuran meter, gambar premis (luar dan dalam), perjanjian pajakan, resit cukai pintu dan cukai tanah terkini, serta surat BOMBA. Senarai lengkap berbeza mengikut majlis. Semak dengan PBT kawasan anda.

4. Keperluan pematuhan mengikut jenis bisnes

Kedai F&B (restoran, gerai, food truck, katering, kedai kopi): Semua pengendali makanan wajib ada Sijil Pengendali Makanan daripada Sekolah Latihan Pengendali Makanan (SLPM) bertauliah KKM. Kursus ini di bawah Peraturan 30, Peraturan-Peraturan Kebersihan Makanan 2009; yuran dikenakan oleh penyedia latihan dan berbeza mengikut penyedia, dan sijil pada masa ini tidak memerlukan pembaharuan berkala (semak tempoh sah terkini dengan KKM). Vaksinasi tifoid juga wajib dan lazimnya perlu diperbaharui setiap 3 tahun. Untuk food truck khusus, diperlukan kelulusan tambahan daripada JPJ dan PUSPAKOM serta permit PBT, dan proses ini boleh mengambil masa beberapa bulan, jadi rancang jauh lebih awal. Kalau anda mahu sijil halal, permohonan boleh dibuat melalui portal MYeHALAL JAKIM (myehalal.halal.gov.my); semak syarat kelayakan terkini. Panduan penuh: cara buka gerai makanan dan cara mula bisnes food truck.

Kedai kosmetik, butik kecantikan, dan peniaga produk kecantikan (termasuk dalam talian): Setiap produk kosmetik yang dijual, diedar, atau diimport di Malaysia wajib ada Notifikasi NPRA, tiada pengecualian, termasuk peniaga dalam talian. Permohonan dibuat melalui sistem QUEST3+ NPRA dan anda perlu melantik Cosmetics Notification Holder (CNH) tempatan yang berdaftar. Yuran notifikasi RM 50 setiap produk atau varian, sah 2 tahun, dan perlu diperbaharui sebulan sebelum tamat. Masa pemprosesan notifikasi biasanya beberapa hari bekerja; semak NPRA untuk tempoh semasa. Panduan penuh: cara buka kedai kosmetik.

Kedai runcit dan mini-mart yang jual barangan kawalan: Jika anda jual barang kawalan seperti gula, minyak masak, tepung, atau beras, anda wajib ada Lesen Runcit Barangan Kawalan daripada KPDN (Kementerian Perdagangan Dalam Negeri dan Kos Sara Hidup). Lesen ini mesti dipamerkan di tempat yang mudah dilihat pada setiap masa. Panduan penuh: cara buka kedai runcit.

5. Rancang modal dan terokai pilihan pembiayaan

Kos permulaan bisnes kecil merangkumi yuran SSM (RM 30 hingga RM 60 setahun), yuran lesen premis PBT (berbeza mengikut majlis dan jenis perniagaan), kos pematuhan sektor (contoh: sijil pengendali makanan biasanya sekitar RM 50 seorang untuk F&B; notifikasi NPRA RM 50 setiap produk untuk kosmetik), serta kos modal permulaan seperti inventori awal, deposit sewa, peralatan, dan pengubahsuaian premis. Untuk food truck, kos bergantung pada kos kenderaan, pengubahsuaian, dan peralatan. Untuk jenis perniagaan lain, jumlah bergantung pada lokasi, saiz, dan sektor.

Pilihan pembiayaan SME yang boleh anda terokai: TEKUN Nasional (pembiayaan mikro untuk warganegara Malaysia), MARA (khusus usahawan Bumiputera; pelbagai skim), BSN (pembiayaan mikro, terbuka kepada semua warganegara Malaysia), dan SME Bank untuk perniagaan yang memerlukan pembiayaan lebih besar. Semak amaun, kadar keuntungan, dan syarat kelayakan terkini terus dengan institusi berkenaan.

6. Sediakan sistem operasi dari awal

Lepas semua lesen selesai, anda perlu cara untuk merekod jualan, memantau stok, dan menjejak keuntungan harian. Ini penting dari hari pertama, bukan selepas bisnes dah besar. Rekod yang kemas membantu anda faham barang apa yang lambat terjual, bila masa nak tambah stok, dan berapa sebenarnya untung bersih selepas tolak semua kos.

Sistem POS (point of sale) membantu rekod setiap transaksi, jana laporan jualan, dan memantau stok secara automatik tanpa perlu kira manual. StoreHub menyediakan sistem POS yang direka untuk peniaga kecil di Malaysia, dengan pantauan stok dan laporan jualan dalam satu platform.

Kesilapan biasa yang perlu dielak

• Lewat daftar SSM selepas mula beroperasi: perniagaan wajib didaftarkan dalam tempoh 30 hari.

• Abaikan keperluan lesen sektor seperti sijil pengendali makanan atau notifikasi NPRA. Ini boleh menyebabkan saman atau arahan tutup.

• Mohon lesen premis PBT terlambat: proses ini mengambil masa dan perlu diuruskan sebelum atau semasa pembukaan, bukan selepas.

• Tidak simpan rekod kewangan dari awal: LHDN memerlukan rekod disimpan sekurang-kurangnya 7 tahun dan pemilik milikan tunggal wajib memfail Borang B setiap tahun (tarikh akhir: 15 Julai melalui e-Filing).

• Tidak semak keperluan sektor sebelum buka: ada lesen seperti notifikasi NPRA yang memerlukan masa pemprosesan (biasanya beberapa hari bekerja; semak NPRA untuk tempoh semasa). Kalau tunggu selepas buka baru nak mohon, anda mungkin terpaksa tunggu sebelum boleh berniaga dengan sah.

Soalan Lazim

Apakah perbezaan antara milikan tunggal dan Sdn Bhd untuk perniagaan kecil?

Milikan tunggal lebih mudah dan lebih cepat didaftar, dengan yuran lebih rendah. Sdn Bhd memberikan perlindungan liabiliti terhad tetapi melibatkan kos dan prosedur yang lebih tinggi. Kebanyakan perniagaan kecil bermula dengan milikan tunggal, kemudian beralih kepada Sdn Bhd bila bisnes dah berkembang dan keperluan perlindungan meningkat.

Berapa lama untuk daftar perniagaan dengan SSM melalui EzBiz?

Pendaftaran milikan tunggal atau perkongsian melalui portal EzBiz biasanya boleh disiapkan dalam masa 1 jam hingga 1 hari bekerja.

Adakah yuran lesen premis PBT sama untuk semua jenis bisnes?

Tidak. Setiap PBT menetapkan yuran dan syarat tersendiri. Yuran juga berbeza mengikut jenis perniagaan. Premis F&B biasanya lebih tinggi daripada premis runcit. Semak terus dengan PBT di kawasan premis anda untuk yuran dan keperluan yang tepat.

Apakah keperluan tambahan untuk buka kedai makan atau restoran di Malaysia?

Selain lesen premis PBT, semua pengendali makanan wajib ada Sijil Pengendali Makanan daripada sekolah latihan bertauliah KKM (Peraturan 30; yuran dikenakan oleh penyedia latihan, dan sijil pada masa ini tidak memerlukan pembaharuan berkala, semak dengan KKM) dan vaksinasi tifoid (lazimnya perlu diperbaharui setiap 3 tahun). Untuk food truck, kelulusan tambahan daripada JPJ dan PUSPAKOM juga diperlukan. Kalau mahu sijil halal, mohon melalui portal MYeHALAL JAKIM (myehalal.halal.gov.my).

Adakah peniaga dalam talian yang jual produk kosmetik perlu notifikasi NPRA?

Ya. Notifikasi NPRA wajib untuk semua pihak yang menjual, mengedar, atau mengimport produk kosmetik di Malaysia, termasuk peniaga dalam talian. Yuran notifikasi RM 50 setiap produk atau varian, sah 2 tahun. Permohonan dibuat melalui sistem QUEST3+ NPRA dan anda perlu melantik Cosmetics Notification Holder (CNH) tempatan yang berdaftar.

Apakah pilihan pembiayaan SME untuk perniagaan kecil yang baru bermula?

Pilihan utama termasuk TEKUN Nasional (pembiayaan mikro untuk warganegara Malaysia), MARA (khusus usahawan Bumiputera; pelbagai skim), BSN (pembiayaan mikro, terbuka kepada semua warganegara Malaysia), dan SME Bank untuk pembiayaan lebih besar. Semak amaun, kadar keuntungan, dan syarat kelayakan terkini terus dengan institusi berkenaan.