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一文看懂马来西亚电子发票:商家该如何应对?

Business owner managing inventory and accounting for e-invoicing

你知道吗?马来西亚国内税务局(IRBM)在2024年8月开始实施了新的电子发票制度。

这项新政策是政府推动税务数码化的一部分,目的是让发票处理更高效、更透明,也更符合合规要求。

未来,电子发票将全面取代传统的纸质和普通电子发票格式,分阶段强制实施:

  • 2024年8月1日起:向收入或年营业额超过 RM 1 亿的纳税人强制执行。
  • 2025年1月1日起:所有收入在 RM 2500 万至 RM 1 亿以下的纳税人。
  • 2025年7月1日起: 适用于年营业额在50万至2500万令吉之间的纳税人。
  • 2026年1月1日起: 适用于年营业额在15万至50万令吉之间的纳税人。

为什么电子发票那么重要?

电子发票对马来西亚商家来说意义重大,它不只是换个开票方式,而是让你把时间花在更有价值的地方——少一点人工输入、多一点专注在客户和生意成长上。

让我们来看看它能怎样改变你做生意的方式:

  • 运营效率更高:电子发票自动化了日常流程,例如顾客结账时系统会自动生成发票,无需再手动输入,大大节省员工时间。
  • 减少错误:系统帮你自动填入资料,不再因为手写或复制粘贴出错,确保发票准确、符合税务要求。
  • 提升顾客满意度:顾客支付和发票处理的速度更快,不用让顾客久等,整体购物体验也更顺畅。
  • 更容易扩展生意:未来无论你开多几间分店,还是订单量突然暴增,电子发票系统都能应付,无需增加额外人手处理发票。

商家该怎么准备?

一位小企业主正在用笔记本电脑研究电子发票

如果你还不确定从哪里开始,别担心,我们整理了一份简单易懂的电子发票转型指南,特别为马来西亚中小企业设计,帮助你一步步上手:

  1. 评估现有系统:有没有常常漏发票?常出错?花很多时间手动输入?先了解问题,才知道该怎么优化。
  2. 选择合规的系统平台:选择像 StoreHub 这样符合马来西亚政府法规、又能整合你日常操作的系统,能大大减少未来的麻烦,避免因不符合政府要求而被罚款的烦恼。
  3. 培训员工:员工用得顺、才不会出问题。系统上线前,确保大家都清楚流程,避免上线后手忙脚乱。
  4. 告知顾客:告诉顾客用电子发票的好处,比如更快更方便,也让他们安心配合。
  5. 收集回馈,持续改善:顾客的意见很重要,听听他们的想法,适时做出调整,能让电子发票的使用体验越来越顺畅。

StoreHub 如何帮助你顺利实施电子发票

一位马来西亚小企业主正在使用 StoreHub POS 系统进行电子发票处理

我们明白,转型使用电子发票听起来可能有点复杂,特别是你已经忙着经营生意、处理员工、顾客、库存等等。但其实,有了 StoreHub,这一切可以变得很简单:

  1. 符合马来西亚法规StoreHub 与国内税务局(IRBM)紧密配合,确保系统符合马来西亚的电子发票要求。无论是开新发票、做退款或取消,都能透过 MyInvois API 一键搞定。
  2. 实时处理:StoreHub 支持即时开发票、发送和处理,让你更快收款,提升现金流和整体营运效率。
  3. 简单易用:我们把操作流程设计得直观又好懂,就算是不太懂技术的员工,也能很快学会、轻松上手。
  4. 全面报告功能:透过实时数据和报表工具,你可以轻松掌握生意状况,快速做出更明智的商业决策,不再只是凭感觉。

转型电子发票,其实没你想象中那么难。有了 StoreHub,你不只省下了纸张和人工输入的麻烦,还让发票流程更快更准,生意运作更顺畅。

准备好轻松搞定电子发票了吗?现在就预约免费演示,让我们帮你一步一步搞定!

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