ระบบการจัดการสต๊อกสินค้าถือเป็นตัวช่วยสำคัญของเจ้าของธุรกิจ SMEs รวมถึงผู้ประกอบการร้านค้าปลีกและร้านอาหารขนาดเล็ก ถ้าหากคุณเคยมีคำถามกับตัวเองว่า . . .
“ทำไมต้องมานั่งนับสต๊อกเอง ?”
“ทำไมต้องจดรายการสินค้าแบบแมนวลหรือทำทุกอย่างด้วยการเขียนมือ ?”
“ทำไมต้องเสียเวลาไปกับเรื่องนี้เรื่องเดียวเป็นเวลานาน ๆ แถมสต๊อกยังไม่ตรงอีก?”
“หรือว่าทำยังไงปัญหาสินค้าค้างสต๊อก ปัญหาสินค้าล้นสต๊อก และปัญหาสินค้าบางรายการไม่พอขายจะหมดไป ?”
นั่นหมายความว่าระบบการจัดการสต๊อกสินค้าหรือวิธีบริหารสินค้าคงคลังที่คุณใช้อยู่ยังไม่ดีพอ ! เพราะระบบและกลยุทธ์ที่ดีนั้น จะช่วยคุณลดปัญหาปวดหัวในการบริหารร้าน และนี่คือข้อดี 5 ข้อของการจัดการสต๊อกสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ
1. การจัดการสต๊อกสินค้าที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้สั่งซื้อสินค้าได้อย่างแม่นยำมากขึ้น
ระบบการจัดการสต๊อกสินค้าที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ จะช่วยระบุจำนวนสินค้าแต่ละรายการได้อย่างชัดเจน ช่วยแจ้งเตือนเมื่อสินค้าเหลือน้อย (โดยอัตโนมัติ) รวมถึงช่วยให้รู้ด้วยว่าต้องสั่งสินค้ารายการไหนเพิ่มอีกเท่าไหร่ ดังนั้นปัญหาสินค้าไม่พอขายหรือสินค้าล้นสต๊อกจึงหมดไปและไม่กลับมากวนใจคุณอีก
นอกจากนี้ระบบที่ดียังช่วยให้คุณติดต่อกับซัพพลายเออร์ได้อย่างง่ายดาย ทั้งการทำใบสั่งซื้อสินค้าหรือแม้กระทั่งคืนสินค้าให้กับซัพพลายเออร์ คุณจึงประหยัดเวลาในการสั่งซื้อและเติมจำนวนสินค้าได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น ไม่ต้องเสียเวลานั่งทำเอง เพียงแค่จัดการผ่านระบบหลังบ้านในไม่กี่ขั้นตอนก็เสร็จเรียบร้อย
2. การจัดการสต๊อกสินค้าที่ดีช่วยให้พื้นที่เก็บของเป็นระเบียบยิ่งขึ้น
กลยุทธ์การบริหารสินค้าคงคลังที่ดีจะช่วยให้พื้นที่เก็บของหรือว่าโกดังของคุณเป็นระเบียบ พร้อมช่วยจัดการปัญหาสินค้าค้างสต๊อกได้เป็นอย่างดี
มีหลายร้านที่จัดสรรพื้นที่ในโกดังได้อย่างเหมาะสมโดยจัดวางสินค้าขายดีไว้ด้วยกันและเก็บในพื้นที่ที่เข้าถึงง่าย วิธีนี้ถือว่าช่วยให้เติมสต๊อกสินค้าได้รวดเร็วยิ่งขึ้น แถมยังทำให้ลูกค้าประทับใจเพราะไม่ต้องรอสินค้านาน
3. การบริหารสินค้าคงคลังอย่างชาญฉลาดสามารถประหยัดเงินและเวลาได้เป็นอย่างดี
ภาพโดย mohamed Hassan จาก Pixabay
หากคุณจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างลงตัวแล้ว คุณจะไม่เสียเงินและเวลาโดยไม่จำเป็น แล้วก็เห็นผลลัพธ์แบบเรียลไทม์ ยิ่งเมื่อมีระบบบริหารสินค้าคงคลังที่เจ๋งแล้ว คุณจะไม่ต้องมานั่งนับสต๊อกสินค้า 2-3 รอบเพื่อความแม่นยำ ทั้งยังไม่ต้องเสียเงินสั่งซื้อไอเท็มที่ไม่จำเป็นอีกด้วย
แล้วคุณก็จะประหยัดเวลาในการนับสินค้าและกระแสเงินสดไว้ใช้ในร้านเพิ่มมากขึ้น
4. การจัดการสินค้าคงคลังที่ดีช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
อุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับการติดตามและจัดการสต๊อกสินค้าอย่างเครื่องสแกนบาร์โค้ดหรือโปรแกรมขายหน้าร้านอย่างระบบ POS สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้อย่างไม่น่าเชื่อ ช่วยให้คุณรู้ทุกความเคลื่อนไหวของสินค้า รู้ว่าสินค้าไหนขายดี มีสินค้าไหนที่ต้องเติม หรือว่าต้องจัดโปรโมชั่นสินค้าชิ้นไหน และโดยส่วนมากแล้วสินค้าที่ควรนำมาจัดโปรโมชั่นก็จะเป็นสินค้าที่ไม่ค่อยมีความเคลื่อนไหว หรือเป็นสินค้าค้างสต๊อก
คุณจึงทำอะไรได้หลายอย่างมากขึ้นในหนึ่งวันและไม่ต้องมานั่งบันทึกรายการสินค้าทุกอย่างด้วยมือ ทำให้คุณกับพนักงานในร้านมีเวลาไปทำอย่างอื่นที่สำคัญกว่า
5. ระบบจัดการสต๊อกสินค้าที่ใช่จะช่วยให้ลูกค้าของคุณกลับมาที่ร้าน
ภาพการ์ตูนผู้หญิงถือถุงช้อปปิ้ง 1 และ 2 จาก Pixabay
จริง ๆ แล้วการมีระบบจัดการสต๊อกสินค้าอันยอดเยี่ยมนั้นจะช่วยให้ร้านเติบโตตามที่วางแผนไว้ ทั้งยังช่วยให้ร้านคุณมีลูกค้าขาประจำมากยิ่งขึ้น ลองคิดดูว่าถ้ามีลูกค้ามาที่ร้านแล้วไม่มีสินค้าที่พวกเขาต้องการ ลูกค้าจะผิดหวังแค่ไหน ซึ่งข้อนี้ส่งผลให้คุณพลาดโอกาสในการขายแบบเต็ม ๆ แล้วลูกค้าก็อาจจะไม่กลับมาที่ร้านของคุณอีก ดังนั้นการมีระบบบริหารสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณรู้ว่าต้องเติมสินค้าประเภทไหน หรือว่าสินค้าชิ้นไหนขายดี ช่วยให้อุ่นใจและมีสินค้าคอยบริการลูกค้าตลอดเวลา
ที่สำคัญไปกว่านั้น หากระบบขายหน้าร้านที่คุณใช้งานอยู่มีฟีเจอร์ Loyalty Program หรือ โปรแกรมลูกค้าสมาชิก ก็จะเป็นกลยุทธ์มัดใจลูกค้าที่ได้ผลดีอีกหนึ่งทาง เพราะลูกค้าจะรู้สึกผูกพันกับร้านมากขึ้น ลองหา Loyalty Program มาใช้งานและมอบรางวัลเล็ก ๆ น้อย ๆ ให้กับลูกค้า อาจจะเป็นบัตรสะสมคะแนน ส่วนลด หรือโปรแกรมคืนเงิน ก็ได้ แล้วร้านของคุณก็จะดึงดูดลูกค้าให้กลับมาง่ายกว่าเดิม
สรุป
เมื่อคุณมีระบบการจัดการสต๊อกสินค้าที่มีประสิทธิภาพ ก็จะมีโอกาสในการขายมากขึ้น สามารถประหยัดเงินและเวลาในการบริหารร้าน ทั้งยังสร้างรายได้จากกลุ่มลูกค้าประจำให้กับร้านได้ง่ายขึ้น นั่นก็เพราะว่าคุณจะมีสินค้ารองรับลูกค้าตลอดเวลา ทั้งยังไม่ต้องเสียเงินไปกับสินค้าที่ไม่จำเป็น
ดังนั้นหากคุณยังไม่มีระบบการจัดการสต๊อกสินค้าหรือกลยุทธ์บริหารสินค้าคงคลังที่ดีพอ ก็ถึงเวลาแล้วที่ต้องมองหาระบบ POS มาใช้งาน เพราะระบบนี้เป็นโปรแกรมขายหน้าร้านที่มาพร้อมฟีเจอร์จัดการสต๊อกสินค้า ช่วยนับสต๊อกสินค้า และแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อสินค้าเหลือน้อย นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์อื่น ๆ อีกมากมายที่สามารถตอบโจทย์การขายได้อย่างครบครัน รู้แล้วต้องรีบหาตัวช่วยนี้มาใช้งานที่ร้านด่วน ๆ แล้วคุณจะบริหารจัดการร้านของคุณได้คล่องตัวขึ้นแน่นอน !
